Digitale, DSGVO-konforme 3G-Kontrolle im gesamten Unternehmen
3G-Nachweis aller Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz auf einen Blick
- Automatische 3G/2G-Kontrolle mittels QR-Code-Scan
- Erfüllung der Kontrollpflichten für Arbeitgeber
- Erhebliche Kosten- und Zeitersparnis durch Online-Portal
- Unkomplizierte Implementierung ohne IT-Abteilung
Rechtsgrundlage in Österreich
Die aktuellen Bestimmungen in Österreich verlangen, dass die COVID-19-Präventionskonzepte um die Vorgaben zur Kontrolle von Nachweisen und zur Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen erweitert werden. (§8 Abs 7 5. Covid-19-NotMV). Dies bedeutet, dass Unternehmen angehalten sind regelmäßige Kontrollen durchzuführen und diese auch protokolliert werden.
Gem §8 Abs 4 Covid-19-MG wir eine Verwaltungsübertretung begangen, die mit bis zu 3.600 € bestraft werden kann, wenn nicht ausreichend sichersgetellt wird, dass die 3G-Maßnahmen eingehalten werden.
Rechtsgrundlage in Deutschland
Gem. §28 Abs 3 IfSG muss die Einhaltung der 3G-Maßnahmen durch Nachweiskontrollen täglich überwacht und regelmäßig dokumentiert werden. Arbeitgeber, die ihre Kontrollpflichten nicht ausreichend erfüllen, müssen mit Bußgeldern von bis zu EUR 25.000 pro Verstoß rechnen (§ 73 Abs. (1a) Nr. 11b und Nr. 11d i.V.m Abs. (2) IfSG neu).
Zudem müssen gem. §22 Abs 2 BDSG die Interessen der Arbeitnehmer:innen durch geeignete technische Maßnahmen gewahrt werden. Bei Verstößen gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen kann gegen Arbeitgeber eine Geldbuße i.H.v. EUR 20 Mio. verhängt werden. Im Fall eines int. Konzerns bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs.
Hinweis- und Kontrollpflichten erfüllen
Da Sie als Arbeitgeber:in eine Sorgetragungspflicht trifft, können Sie bei einer Kontrolle mit nur einem Knopfdruck lückenlos nachweisen, dass Sie Ihre Hinweis- und Kontrollpflichten erfüllt haben. Bei einem Verstoß drohen zur Zeit hohe Verwaltungsstrafen.
Schnelles Aufsetzen im Unternehmen
Mit unserem ausgefeilten Implementierungsprozess sind Sie innerhalb von 2 Tagen startklar für die digitale 3G-Kontrolle. Wir führen Sie durch den Prozess durch und sind jederzeit für Fragen für Sie erreichbar.
Schnelle Reaktion auf gesetzliche Änderung
Da wir immer am neuesten Stand sind, können wir schnell auf gesetzliche Änderungen reagieren (zB. Gültigkeitsdauer der Impfzertifikate) und in Abstimmung mit unserer Rechtsabteilung die nötigen Updates implementieren.
Wir holen gem Art 7 DSGVO die Einwilligung zur Datenverarbeitung mittels Checkbox ein. So stellen wir sicher, dass wir datenschutzkonform arbeiten und Ihre Mitarbeiter:innen ausreichend informiert sind.
Mit Benachrichtungen am Handy über die App und per Mail werden die Mitarbeiter:innen rechtzeitig informiert, wenn Ihr 3G-Nachweis die Gültigkeit verliert. Auch der 3G-Manager des Unternehmens kann optional per Mail benachrichtigt werden.
Kinderleicht können Sie Ihre Abteilungen eigene 3G-Manager zuweisen, welche für die Kontrolle verantwortlich sind. Weiters können die Berechtigungen indivduell angepasst werden.
Mithilfe der eigenen Smartphone-App und dem Online-Portal kann auf allen gängigen Geräten problemlos auf das 3G-System zugegriffen werden.
Übersicht über den Gültigkeitsstand
Da nicht jede:r Mitarbeiter:in möchte, dass das Unternehmen weiß, ob man geimpft, genesen oder getestet ist, können Sie als Arbeitgeber:in mitarbeiter:innenfreundlich auftreten und das Paket „green or red“ wählen. Dieses Paket ermöglicht, dass Sie lediglich sehen „green“ für einen positiven Nachweis bis zum Ende der Arbeitszeit oder „red“ für einen abgelaufenen Nachweis. Sie sehen jedoch nicht, welchen Nachweis die Mitarbeiter:innen erbracht haben.
Löschung der Zertifikate nach Verifizierung
Um dem Grundsatz der Datenminimierung nachzukommen, speichern wir wirklich nur das, was für die Verarbeitung notwendig ist. Dazu gehört auch, dass die Zertifikate nach der manuellen Freischaltung sofort wieder im System gelöscht werden. Gespeichert werden lediglich die notwendigen Datensätze.
Fördermöglichkeiten und Schnittstellen
Je nach Bundesland gibt es verschiedene Digitalförderungen die bis zu 60% des Ausgangsbetrages fördern. Dabei stehen wir Ihnen auch bei Fragen zur Antragsstellung zur Verfügung. Weiters können wir als Digitalagentur auch Schnittstellen zu bestehenden System entwickeln und Ihre Lösung erweitern.
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